راهنمای جامع کد اقتصادی
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی یک شماره ۱۲ رقمی است که به افراد حقیقی یا حقوقی که در زمینه‌ی تولید یا فروش کالا و خدمت فعالیت می‌کنند، داده می‌شود. این کد در واقع معرف طرفین معامله است و در بسیاری از فعالیت‌های تجاری، داشتن این کد الزامی است. شرکت‌های ثبت هم موظف هستند که ظرف ۲ ماه بعد از چاپ اگهی ثبت شرکت در روزنامه، کد اقتصادی خود را دریافت کنند، در غیر این صورت ادامه فعالیت آن‌ها دچار مشکل خواهد شد.
مزایا و اهمیت دریافت کد اقتصادی
۱. انجام معاملات با ارزش
معمولاً در هنگام فعالیت و انجام کارهای تجاری، طرف مقابل از شما در خواست کد بازرگانی می‌کند. این درخواست به این دلیل است که بتوانند مطمئن شوند فعالیت‌های شما و یا شرکت شما به صورت قانونی است و مشکل خاصی وجود ندارد. طبعاً هر چه ارزش معامله بیشتر باشد اهمیت این موضوع نیز بیشتر می‌گردد. بنابراین بدون داشتن کد اقتصادی، هیچ فرد یا شرکتی حاضر نخواهد بود با شما یک معامله‌ی بزرگ انجام دهد.
۲. پرداخت مالیات
یکی از مهم‌ترین کارهایی که تاجرین و شرکت‌ها به صورت سالانه انجام می‌دهند، پر کردن اظهارنامه مالیاتی و به تبع آن پرداخت مالیات است. قوانین مربوط به پرداخت مالیات بسیار سخت‌گیرانه هستند و بروز هر گونه مشکل در آن، می‌تواند مجوز فعالیت و آینده‌ی کاری شما و یا شرکتتان را به خطر بیندازد. یکی از اطلاعات مورد نیاز برای پر کردن اظهارنامه‌ی مالیاتی و پرداخت مالیات، کد اقتصادی است. یعنی شما بدون کد اقتصادی نمی‌توانید این اظهارنامه را در موعد مقرر برای سازمان مالیاتی کشور ارسال کنید. در این صورت هم مشکلات فراوانی برای شما به وجود خواهد آمد.
۳. شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها
بازار رقابت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها بین شرکت‌های مختلف داغ است. شرکت‌ها می‌توانند با حضور در آن‌ها و ارائه پیشنهاد معقول و ارزشمند، به بستن قراردادهای بسیار بزرگ نزدیک شوند. اما شرکت در مناقصه و مزایده بدون داشتن کد اقتصادی ممکن نیست. تنها شرکت‌هایی که دارای کد اقتصادی معتبر هستند، قادر خواهند بود تا پاکت پیشنهادی خود را برای شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها ارائه دهند.
۴. دریافت کارت بازرگانی
شرکت‌ها و فعالین اقتصادی برای انجام صادرات و واردات به کارت بازرگانی احتیاج دارند. داشتن کارت بازرگانی هم بدون کد اقتصادی ممکن نیست. بنابراین برای این که شما یا شرکتتان بتواند در عرصه‌ی صادرات و واردات کالا فعالیت کند، حتماً باید دارای کد اقتصادی باشید.
نحوه دریافت کد اقتصادی برای شرکت‌ها
در ابتدا لازم است تا مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی را تکمیل نمایید. این مدارک شامل موارد زیر است:
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) شرکا و سهامداران
- دفترچه‌ی تکمیل شده تقاضای اخذ کد اقتصادی
- کپی برابر اصل کلیه مدارک ثبت شرکت اعم از اساسنامه، تقاضانامه، روزنامه ثبت رسمی شرکت و غیره
- پرداخت عوارض مربوطه
پس از تکمیل مدارک به صورت کامل، باید با مراجعه به اداره مالیات، پرونده‌ای برای اخذ کد اقتصادی در این اداره باز کنید. در صورتی که مشکل و نقصی در مدارک شما وجود نداشته باشد، پرونده شما تشکیل می‌شود و روند بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره آغاز می‌گردد. پس از اتمام بررسی، اگر مشکل خاصی در آن‌ها وجود داشته باشد به اطلاع شما رسانده می‌شود و در غیر این صورت، پرونده‌ی شما تأیید می‌شود و یک کد اقتصادی به شرکت شما اختصاص داده می‌شود.
مشورت و همکاری با کارشناسان ثبت دانا می‌تواند برای شما راهگشا باشد. شما می‌توانید انجام تمامی امور مربوط به دریافت کد اقتصادی را به ما بسپارید و یا در صورت بروز هر گونه مشکل یا داشتن سوال در مراحل مختلف اخذ کد، از تجربیات کارشناسان ما در این زمینه بهره‌مند شوید. ما در این زمینه شما را همراهی می‌کنیم تا در کم‌ترین زمان ممکن، کد اقتصادی خود را دریافت نمایید.
