راهنمای ثبت تغییرات شرکت

همانطور که می دانید شرکت متشکل است از ۲ یا چند نفر که سهامدار نامیده می شوند و به منظور انجام اهداف و کسب سود و منافع گرد هم جمع می گردند ممکن است روابط سهامداران یا شرکا همیشه به خوبی پیش نرود و یا اختلافاتی بوجود بیاید یا به هر دلیل شخص یا شریک قادر به ادامه همکاری با شرکت نباشد هیئت مدیره شرکت ممکن است تغییرات زیادی را در شرکت یا اساسنامه شرکت اعمال کند از جمله اینکه مدیر عامل یا رئیس هیئت مدیره را تغییر دهد حق امضا را تغییر دهد محل شرکت را تغییر دهد .محل شرکت را عوض کند یا نفر جدیدی را وارد شرکت کند یا اینکه مدیر عامل تصمیم بگیردموضوع یا زمینه فعالیت شرکت را تغییر دهد 

بعد از اینکه شرکت به ثبت می رسد انجام هر نوع تغییر در مواد اساسنامه و هیئت مدیره امکانپذیر است

تغییرات شامل این موارد می باشد:

۱- تغییر آدرس 

۲- تغییر نام

۳- تغییر موضوع

۴- تغییر حق امضا 

۵- انحلال

۶- تمدید یا تغییر بازرسین

۷- خروج مدیر عامل

۸- ورود افراد جدید

۹- نقل و انتقال سهام

۱۰- افزایش سرمایه

۱۱- کاهش سرمایه

۱۲- تغییر روزنامه کثیرالانتشار شرکت

۱۳-تبدیل سهام به بی نام و با نام

۱۴- تغییر مواد اساسنامه

در صورتی که قصد تغییرات شرکت را داشته باشیم باید به سایت اداره ثبت شرکتها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنیم تمامی مراحل ثبت تغییرات شرکت بصورت غیر حضوری و الکترونیکی انجام می شود قبل از انجام صورتجلسه جهت تغییرات شرکت باید به نوع شرکت اعم از اینکه شرکت با مسوولیت محدود، سهامی خاص ، تعاونی،تضامنی و موسسه غیر تجاری می باشد توجه کنیم بسته به اینکه شرکت از چه نوع شرکت تعریف شده در قانون تجارت می باشد صورت جلسه تغییرات متفاوت است جهت انجام و اعمال تغییرات شرکت باید صورتجلسه ای تنظیم کنیم و به امضای تمامی شرکا وسهامداران برسد و پس از آن به اداره ثبت شرکتها مراجعه می کنیم

ابتدا استان و واحد ثبتی خود را با توجه به اینکه محل ثبت شرکت کدام شهر می باشد را انتخاب می کنیم و اطلاعات شرکت از جمله شناسه ثبت و شناسه ملی را وارد می کنیم در مرحله بعد نوع شرکت از جمله سهامی خاص یا مسئولیت محدود یا هر نوع دیگر را انتخاب می کنیم نوع صورتجلسه اعم از مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده یا صورتجلسه هیئت مدیره یا...  را مشخص میکنیم.

سپس تعداد اعضای حاضر در جلسه را اعم از اینکه کلیه شرکا  یا اکثریت شرکا می باشند را انتخاب می کنیم.

تاریخ صورتجلسه ساعت شروع و ساعت پایان جلسه را مشخص می کنیم سمت متقاضی ثبت را وارد می کنیم و تمام گامها را به درستی وارد می کنیم اطلاعات هیئت مدیره و اشخاص حاضر در جلسه نوع شخص نام شخص و مشخصات شناسایی اشخاص را وارد می کنیم اگر شخص ایرانی باشد کد ملی و اگر شخص خارجی( اتباع خارجی) باشد کد فراگیر آن شخص را وارد می کنیم اگر اشخاص حاضر در جلسه دارای نماینده( حقوقی، قانونی، وکیل) باشد اطلاعات نماینده را وارد می کنیم سپس متن تایپ شده صورت جلسه مورد نظر را وارد می کنیم و قبل از اینکه پذیرش نهایی کنیم کد پیگیری ۱۶ رقمی که بالای صفحه نمایش داده می شود را جهت پیگیریهای بعدی یادداشت می کنیم سپس پذیرش نهایی می کنیم و رسید پذیرش ،پیشنویس آگهی، صورتجلسه امضا شده توسط اعضا به همراه سایر مدارک از جمله روزنامه آخرین تغییرات از طریق مراکز پستی به اداره ثبت شرکتها ارسال و پست می کنیم 

بعد از پست پس از ۷ تا ۱۰ روز کاری در سیستم شماره پیگیری ۱۶ رقمی را وارد می کنیم و نتیجه کارشناسی را مرتب چک می کنیم تا در صورت تایید کارشناس مربوطه نسبت به دریافت آگهی اقدام کنیم قبل از چاپ آگهی لازم است تا هزینه های مربوط به صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها پرداخت شود و بعد از آن امضا کننده دفاتر یا متقاضی نسبت به اخذ آگهی که ممهور به مهر اداره ثبت شرکتها می باشد اقدام نماید

پس از اینکه آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکتها صادر شد باید نسبت به انتشار تغییرات در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار اقدام کرد

انتشار و درج تغییرات در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار مستلزم پرداخت هزینه ای مابین ۱۰ تا ۱۵۰ هزار تومان می باشد که بسته به نوع تغییرات این مبالغ متغیر می باشد و هرکدام تعرفه ای جداگانه دارد.

هزینه تغییرات در شرکت

با توجه به اینکه تغییرات درخواستی چه باشد هزینه تغییرات متغیر است و بستگی به این دارد که ثبت تغییر مورد نظر با چند صورتجلسه انجام می شود اما آنچه که مطرح است این است که هزینه تغییرات به همراه پرداخت روزنامه بین ۳۵۰ تا ۴۵۰ هزار تومان می باشد که این مبلغ در موسسات حقوقی مختلف ممکن است نوسان داشته باشد کارشناسان و مشاوران با تجربه ثبت دانا در صدد هستند که تغییرات مورد نظر شما را با کمترین هزینه و کمترین زمان ممکن به انجام برسانند.