آموزش دریافت کد اقتصادی
کد اقتصادی یک کد ۱۲ رقمی است که از آن برای تعیین هویت اشخاص حقیقی و حقوقی در سازمان امور مالیاتی استفاده می‌شود. دریافت کد اقتصادی برای تمامی افرادی که در زمینه‌های تولید، توزیع، صادرات و واردات فعالیت می‌کنند، الزامی است.
دریافت کد اقتصادی
شرکت‌ها تا ۲ ماه بعد از ثبت فرصت دارند تا جهت دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند. در غیر این صورت آن‌ها مجاز به عقد قرارداد یا تکمیل اظهارنامه‌ی مالیاتی نخواهند بود. دریافت کارت بازرگانی، شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها و همکاری با بخش‌های دولتی از مهم‌ترین مزایای داشتن کد اقتصادی هستند. همچنین در صورتی که شرکتی با امتناع از دریافت کد اقتصادی، اقدام به عقد قرارداد و معامله نماید، بر اساس قانون با جریمه‌ای معادل با دوبرابر سود آن معامله مواجه خواهد شد. تکرار این در دفعات بعدی، پلمپ دفتر مرکزی و محکومیت حبس برای مدیران شرکت را در پی خواهد داشت.
چه کسانی مکلف به دریافت کد اقتصادی هستند؟
- تمامی شرکت‌هایی که در حوزه‌ی تولید، مونتاژ و تولید هر نوع کالا یا خدمات و همچنین در زمینه‌ی صادرات یا واردات کالا فعالیت می‌کنند.
- تمامی افرادی که در حوزه‌ی تولید، مونتاژ و تولید کالا و خدمات فعالیت می‌کنند. این افراد باید دارای جواز کسب باشند و همچنین محل فعالیت کسب‌وکار آن‌ها مشخص باشد.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی
بسته به این که شما به عنوان شخص حقوقی یا حقیقی اقدام به دریافت کد می‌کنید، مدارک مورد نیاز برای آن متفاوت خواهد بود.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی
- درخواست‌نامه کتبی جهت اخذ کد اقتصادی
- فرم پرشده مشخصات متقاضی
- مدارک شناسایی متقاضی
- تصویر مجوز کسب
- فیش‌های مربوط به پرداخت هزینه‌های لازم
- سه قطعه عکس پرسنلی
- ارائه کارت قبلی، در صورتی که متقاضی پیش از این دارای کارت بوده باشد
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی برای شرکت‌ها
- درخواست‌نامه کتبی جهت اخذ کد اقتصادی
- فرم پر شده مربوط به اداره دارایی
- کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
- کپی اساسنامه
- کپی اظهارنامه
- آگهی ثبت شرکت در روزنامه
- آگهی تغییرات شرکت (در صورتی که شرکت دچار تغییرات شده باشد)
مراحل ثبت اینترنتی جهت اخذ کد اقتصادی
جهت دریافت کد اقتصادی، لازم است تا در سامانه‌ی سازمان مالیاتی کشور ثبت نام کنید. بعد از مراجعه به سامانه‌ی https://e3.tax.gov.ir/Entrance/ به بخش «سامانه ثبت نام الکترونیک» بروید.
مرحله ۱: پیش ثبت نام
در مرحله‌ی نخست، شما اطلاعات اولیه‌ی خود را وارد سامانه می‌کنید. از زمان ورود به سامانه و تشکیل پرونده، هفت روز برای تکمیل آن‌ها فرصت دارید؛ وگرنه پرونده‌ی شما حذف خواهد شد و باید از اول شروع کنید. پس از ارسال، این اطلاعات مورد صحت‌سنجی قرار می‌گیرد و در صورت بروز هر گونه مشکل به وسیله‌ی پیامک به شما اطلاع داده خواهد شد. در صورت تأیید اطلاعات، یک نام کاربری و رمز عبور از طریق پیامک برای شما ارسال می‌شود.
مرحله ۲: ثبت نام الکترونیک
شما با استفاده از نام کاربری و رمز عبور دریافتی می‌توانید وارد سامانه شوید و ثبت نام الکترونیک خود را آغاز کنید. در اینجا باید تمامی اطلاعات مربوط به شرکت و فعالیت‌های اقتصادی خود را درج نمایید. همچنین می‌توانید اطلاعات پیش ثبت نام خود را نیز ویرایش نمایید. بعد از تکمیل تمامی فرم‌های مورد نیاز، اطلاعات را ثبت نهایی می‌کنید.
مرحله ۳: اعتبارسنجی و تأیید نهایی
پس از تکمیل ثبت نام الکترونیک، اطلاعات و پرونده‌های مالیاتی شما مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت وجود نقص یا مشکل، از طریق پیامک از آن مطلع خواهید شد. در صورتی که اطلاعات شما توسط سازمان تأیید شود، کد اقتصادی جدید برای شما ارسال خواهد شد.
بعد از ثبت نام و ارسال مدارک برای بررسی، می‌توانید با ورود به سامانه و انتخاب گزینه‌ی «پی‌گیری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی»، مطلع شوید که پرونده‌ی شما در چه مرحله‌ای قرار دارد.
