چگونه موسسه غیر تجاری ثبت کنیم؟
موسسات و تشکیلات غیر تجاری در واقع شرکت‌هایی هستند که برای مقاصدی غیر تجاری نظیر علمی یا خیریه تشکیل می‌شوند. بر اساس ماده ۵۸۴ قانون تجارت ایران، تشکیلات و مؤسساتی که برای مقاصد غیرتجارتی تأسیس شده یا بشوند از تاریخ ثبت در دفتر ثبت مخصوص شخصیت حقوقی پیدا می‌کنند. بنابراین ثبت این موسسات نیز تابع این قانون است و در نزد اداره سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت می‌پذیرد.
ویژگی‌های موسسات غیر تجاری
موسسات غیر تجاری به دو نوع کلی تقسیم می‌شود. در نوع اول، شرکا قصد انتفاع از موسسه را ندارند و هیچ سودی بین اعضا تقسیم نخواهد شد. به همین خاطر به این گونه تشکیلات اصطلاحاً غیر انتفاعی گفته می‌شود. نوع دوم، نوع انتفاعی است که در آن هدف جلب منافع و تقسیم آن بین اعضا یا بقیه نیز ممکن است وجود داشته باشد. ثبت تشکیلات و موسسات مزبور در تهران در اداره ثبت شرکت‌ها و در شهرستان‌ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد. موسسات غیر تجاری خارجی نیز موظف هستند تا برای فعالیت قانونی در کشور، اقدام به ثبت شرکت خود در اداره ثبت نمایند.
در موسسه غیر تجاری، حداقل تعداد شرکا دو نفر است. اما برای میزان سرمایه، هیچ گونه میزان حداقل یا حداکثری در نظر گرفته نشده و سرمایه‌ی اولیه می‌تواند هر مقداری باشد. ماده ۵۸۶ قانون تجارت به صراحت بیان می‌کند که ثبت موسسات و تشکیلاتی که اهدافی مغایر با انتظامات عمومی کشور دارد، ممنوع است.
مدارک لازم جهت ثبت موسسه غیر تجاری
- تقاضانامه ثبت
- اساسنامه موسسه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین
- مدارک شناسایی کلیه موسسین
- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه
روش و مراحل ثبت موسسه غیر تجاری
ابتدا بایستی فرم تقاضانامه، اساسنامه و صورت جلسه‌ی موسسین تنظیم شود و به امضای تمامی شرکا برسد. این‌ها مدارکی هستند که هم در مرحله‌ی ثبت نام آنلاین و هم در مرحله‌ی تحویل مدارک باید ارائه شوند. ثبت اینترنتی و اولیه‌ی موسسه به مانند دیگر شرکت‌ها از طریق سامانه‌ی http://www.sherkat.ssa.ir صورت می‌پذیرد. در این سامانه شما باید در ابتدا ۵ نام انتخابی برای شرکت خود با ترتیب اولویت ارائه کنید. کارشناس مربوطه پس از بررسی اسامی، با یکی از آن‌ها موافقت خواهد کرد و در صورت رد شدن تمامی آن‌ها، دلیل را به سمع شما خواهد رساند. در مراحل بعدی، اطلاعات کلی موسسه نظیر مشخصات متقاضی، موسسین، اساسنامه، تقاضانامه و صورتجلسه ارائه می‌شود. تمامی مدارک درخواست شده توسط سامانه باید بدون هیچ گونه نقصی ارائه شوند. خصوصاً در مورد ارائه شماره موبایل باید دقت کافی داشته باشید، چون تمامی مراحل پی‌گیری پرونده‌ی شما از طریق پیامک به اطلاعتان خواهد رسید و بسیار مهم است که یک شماره موبایل فعال را ارائه دهید. پس از پایان پذیرش اینترنتی، اطلاعات شما توسط کارشناس بررسی خواهد شد و در صورت وجود نقص به اطلاع شما خواهد رسید. در غیر این صورت، اطلاعات شما تأیید می‌شود و نوبت به تحویل مدارک می‌رسد. نسخ اصلی مدارک مذکور باید به وسیله‌ی پست به آدرس داده شده در تأییدیه ارسال گردد. مدارک شما بار دیگر مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت تأیید نهایی، موسسه شما در دفتر مخصوص ثبت خواهد شد. پس از آن، شما باید آگهی ثبت شرکت خود را در یکی از روزنامه‌های عمومی کشور چاپ کنید تا کار ثبت موسسه به صورت رسمی پایان یابد.
ثبت شرکت می‌تواند فرایند پیچیده‌ای باشد. خصوصاً احتمال بیشتری وجود دارد که افرادی که به دنبال ثبت موسسات و شرکت‌های غیر تجاری هستند، در این زمینه کم‌تجربه‌تر باشند و به کمک یا راهنمایی احتیاج داشته باشند. شما می‌توانید در صورت بروز مشکل در هر یک از مراحل ثبت با کارشناسان داناثبت تماس بگیرید و از راهنمایی آنان استفاده نمایید. همچنین می‌توانید کار ثبت شرکت خود را از صفر تا صد به داناثبت بسپارید تا این فرایند در کم‌ترین زمان انجام شود.
