قبل از ثبت شرکت چه چیز هایی باید بدانیم؟

قبل از ثبت شرکت چه چیز هایی باید بدانیم؟ امروزه خیلی از مردم به دنبال ثبت شرکت برای رسمی سازی کسب و کار خودشان می باشند. اما بهتر است قبل از ثبت شرکت به صورت فوری، اطلاعات اولیه ای نیز در رابطه با ثبت شرکت بدانیم. در مقاله زیر قصد توضیح هر چه که قبل از ثبت شرکت باید بدانیم را داریم.

برای تماس با مشاورین ثبت دانا

09126268459

ثبت شرکت چیست:

همه ی ما انسان ها به جمعی زندگی کردن علاقمند هستیم و کمتر کسی وجود دارد که زندگی انفرادی و دور از اجتماع را انتخاب کند میل به داشتن شریک همواره در وجود انسان ها بوده است هر چقدر که جهان به سمت صنعتی شدن ومدرن شدن می رود اهداف و خواسته ها و تمایلات افراد به روز تر و متنوع تر می شود با صنعتی شدن و ماشینی شدن و پیشرفت جوامع و کسب و کارهای بزرگ و کوچکی به وجود آمد کسب و کار ها معمولا با اهداف اقتصادی به وجود می آیند و نیاز به درآمد و داشتن در آمد و داشتن درآمد انگیزه ی اصلی کسب و کار می باشد هرشخص که تخصص  ومهارتی داشته باشد یا هرکسی که بتواند تخصص و مهارت ها را کنار هم جمع میکند یا هرشخصی که بتواند کالاهایی را تولید و به بازار عرضه کند به نوعی در چرخه ی اقتصاد و تامین درآمد نقش دارد یک کفاش که به تعمیر کفش می پردازد و یک مکانیک خودرو و یک معلمی که  تدریس می کند یا یک تولید کننده ی لوازم خانگی همه در عرضه ی یک کالا و خدمت به هم نوعان خود نقش دارند در مثال های بالا و مثال های دیگری که وجود دارد یک محصول یا یک خدمت یا…. برای عرضه وجود دارد که البته برای هر تقاضا یک عرضه ای وجود دارد از همان ابتدای دوران زندگی انسانها میل به ارتباطات و تبادلات بین افراد وجود داشته هرکسی به تنهایی نمیتوانسته به تمام نیازها برای ادامه ی  زندگی پاسخ دهد به همین دلیل ناچارا باید با دیگران باید مبادلات و ارتباطی داشته باشد از همان ابتدا که بسیاری از قوانین حال حاضر نبود انسانها برای تامین نیاز های خود میل به اهداف خود و کسب درامد و به دست آوردن کب پول و منفعت نیازمند تبادل و مبادله و ارتباط بادیگر افراد بوده است ازهمان ابتدا مردم یک شهر بایکدیگر یا مردم یک شهر با یک شهر دیگر و حتی مردم یک کشور با کشورهای دیگر برای تامین نیاز های خود و حتی دریافت پول و طلا ، کالاهای خود را بایکدیگر معاوضه میکردند بازرگانان زیادی از سال های خیلی قبل وجود داشتند که به کارهای تجاری می پرداخت که کم کم یک سری عادات و رفتارها به صورت قانون و رویه در آمد و افراد و بازرگانان از قوانین ایجاد شده پیروی میکردند و ارتباط افراد از حالت افردی به گروهها و تجمع ها تبدیل شد میل به شراکت و داشتن شریک همواره در انسانها وجود داشته اما داشتن یک شریک امین و مورد اعتماد از دغدغه ی افراد بوده است. شراکت جمع شرکت یا شریک است و به معنای تجمع بیش از دو نفر می باشد شراکت یعنی جمع شدن بیش از یک نفر شراکت مزایای بسیاری با خود به همراه می آورد همیشه نمیتوان گفت یک نفر در تمام زمینه ها مهارت دارد هر شخص توانایی ها و مهارت های فردی و منحصر به فرد خود را دارد حتی اگر یک نفر به تنهایی مهارت های بسیاری داشته باشد به تنهایی نمیتواند یک کسب و کار را اداره  کند چرا که افراد همواره  دنبال پیشرفت هستند چه پیشرفت و توسعه ی فردی و چه پیشرفت و توسعه مالی بنابراین یک فرد توانمند هم همواره به دنبال یک تیم یا یک گروه می باشند که بتوانند کار ها را تقسیم کنند و گاهی یکنفر تمام مهارت ها و توانایی های لازم برای انجام کار یا یک حرفه را دارد اما سرمایه ی لازم را برای آن کار را به تنهایی ندارد و همین دلیلی می شود که به دنبال یک شریک یا سرمایه گذار برای خود باشد تا باآن بتواند ثبت شرکت انجام دهد کلمه ی شراکت جمع شریک می باشد در گذشته قوانین به صورت عرفی و برپایه ی روابط بوده که از از معاملات و مراودات تجاری خود با دیگران و براثر تجربه به دست اورده بودند و قوانین همان رفتار حاکم بر معاملات بازرگانان یا تاجران بوده که براثر گذشت زمان به صورت قوانین ثابتی درآمده بوده اند.

 اهمیت ثبت شرکت :

هر فرد از زمانی که به دنیا می آید صرف نظر از جنسیتی که دارد و جدا از اینکه دختر است یا پسر بالغ است یا نابالغ صغیر است یا نیست رشید است یا غیر رشید مهجور است یا غیرمحجور دارای یک شخصیت مستقل می باشد حتی یک نوزاد دوروزه که قادر به انجام کوچکترین کار نیست و خودش نمیتواند به نیاز های خود پاسخ بدهد و کاملا وابسته به وجود مادرش می باشد دارای یک شخصیت حقیقی و مستقل می باشد یعنی یک شخص حقیقی در مقابل شخص حقوقی می باشد شخص حقوقی نام دیگر ان شرکت می باشد حال چه اینکه شرکت دولتی باشد یا اینکه یک ثبت شرکت خصوصی می باشد.

شرکت می تواند متشکل باشد از 2 نفر یا بیشتر حال اینکه دو نفر شخص حقیقی باشد یا اینکه شخص حقوقی و شرکت باشند به این معنی که اعضای شرکت عضو شرکت دیگر باشند هر شخص میتواند در یک شرکت جزِء شرکا باشد به این معنا که جزء سهامداران یک شرکت باشد این به این معناست که یک کودک هم می تواند در یک شرکت جزء سهامداران باشد و سهامی را از آن خود داشته باشد و شرط سنی برای این مورد وجود دارد و از طرفی یک شرکت که خود از شرکا و افرادی تشکیل شده می تواند در یک شرکت هم جزء نفرات و شرکا باشد و محدودیتی از این جهت ندارد. هر فرد قبل از اینکه ثبت شرکت انجام دهد احتمال دارد که تجربه کسب و کار به صورت شخصی در غالب شخص حقوقی را داشته باشد قائدتا کار کردن به صورت یک شخصیت حقوقی و در غالب یک ثبت شرکت و شرکت ثبت شده یا اصطلاحا به صورت یک شخص حقوقی مزایای بسیاری دارد از جمله این مزایا می توان به گرفتن وام از بانکها و موسسات ارزی و ریالی اشاره کرد معمولا بانکها به شخص حقوقی راحت تر و آسانتر و بی دردسرتر وام می دهد تا اینکه شخص بصورت حقیقی کار کند و ثبت شرکت انجام نداده باشد  معمولا سازمانهای دولتی ارگانها و حتی اشخاص حقیقی با یک شرکت راحت تر و بهتر وارد قرارداد می شوند مثلا خود ما وقتی بخواهیم یک زعفران یا مثلا یک جعبه دستمال کاغذی خرید کنیم ترجیح می دهیم خریدمان از یک شرکت ثبت شده و معتبر باشد.

وقتی صحبت از یک شرکت باشد و پای یک شرکت در میان باشد سرمایه و تخصص بهتر جمع می شود با ثبت شرکت امکان تجمع سرمایه و کنار هم گذاشتن مهارت ها و تخصص ها بیشتر فراهم می شود و به دنبال آن هم تولید و ارائه خدمات و انتقال مهارت و تخصص ها بیشتر می شود و صد در صد کسب در آمد و تضمین رسیدن به سود و منفعت هم بیشتر می شود با ثبت شرکت می توان وجهه ی قانونی پیدا کرد و از حمایت قانونگذار برخوردار شد.

انواع شرکت ها :

شرکتها از ۷ نوع تشکیل شده اند.

قانون تجارت انواع شرکتها را مشخص کرده است  همانطور که در مقدمه راجبه همکاری افرادبصورت غریزی ذکر شد حال این همکاری بایستی در غالب ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها به انجام برسد یعنی چند نفر در کنار هم برای رسیدن به هدفی معین و از پیش تعیین شده در غالب قوانین و مقررات وضع شده در هر کشوری ثبت شرکت خود را انجام دهند به گونه ای که تمامی شرح همکاری بین افراد بصورت واضح اعلام شود تا در آینده هیچ مشکلی متوجه شرکائ شرکت نباشد شرکت در حقیقت تعهد همکاری افراد با هم در غالب قوانین ثبت شرکت ها است یعنی افراد تصمیم می گیرند برای رسیدن به سود مورد نظر خود با همدیگر شرکت ثبت کنند  وقتی شرکت ثبت می شود افراد یک جامعه می توانند در غالب فعالیت حقوقی رقابت سالمی داشته باشند و دست به دست هم چرخه اقتصاد کشور را اداره کنند.

شرکتها انواع گوناگونی دارند که هر کدام به منظور رسیدن به هدف خاصی تعریف شده  ولی در کل اکثر شرکتها برای رسیدن به سود ثبت می شوند که انواع مختلف شرکتها به شرح زیر می باشند.

1. شرکت مسئولیت محدود 


2. شرکت سهامی خاص 


3. شرکت سهامی عام


4. تعاونی تولید و مصرف


5. شرکت نسبی 


6. شرکت تضامنی


7.  شرکت مختلط سهامی 


8.  شرکت مختلط غیر سهامی 


9. موسسه غیر تجاری حال به شرح مختصر و مفیدی از هرکدام از این نوع شرکتها می پردازیم:

شرکت مسئولیت محدود :

از حداقل دو نفر شریک تشکیل شده و در این نوع شرکت افراد دارای سهم الشرکه هستند یعنی در این نوع شرکت آورده نقدی و غیر نقدی وجود دارد و صحبتی از سهام و اوراق قرضه نیست و افراد به اندازه سهمی که در شرکت دارند مسئول پرداخت تعهدات و قروض هستند در شرکت با مسئولیت محدود حتما نیاز نیست افراد مدارک بالا داشته باشند حتی برای ثبت اینگونه شرکتهامدیران می توانند سواد ابتدائی داشته باشند کما اینکه بعضی از مدیران موفق شرکتها مدرک زیر دیپلم دارند ولی دارای هوش بالایی هستند هر فرد با توجه به سهم الشرکه ای که در شرکت دارد.

مسئول قروض و تعهدات شرکت می باشد . شرکتهای مسئولیت محدود انواع مختلفی دارند که این بستگی به موضوع فعالیت آن شرکت دارد یعنی موضوعی که شرکت فعالیت خود را بر اساس آن تنظیم می کند و در روزنامه قید می شود که شامل شرکتهای بازرگانی طراحی پیمانکاری هواپیمایی طراحی سایت کامپیوتری  مد و لباس دارویی بهداشتی وغیره می باشند.

در شرکتهای مسئولیت محدود امکان انتقال سهم الشرکه بین افراد وجود دارد ولی باید اکثریت عددی موافق باشند و‌سه چهارم سرمایه را هم داشته باشند تا امکان انتقال سهم الشرکه به فرد دیگر وجود داشته باشد در شرکت مسئولیت محدود افراد می توانند بصورت محدود هم انتخاب شوند یعنی در اساسنامه شرکت ذکر نشود بصورت نامحدود مدیران انتخاب می شوند و مدیران شرکت می توانند جزء هیئت مدیره ویا خارج از هیئت مدیره شرکت باشند.

لازم به ذکر است ثبت شرکت نیاز به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه هم ندارد. 

ثبت شرکت مسئولیت محدود بیشترین متقاضی ثبت در کشور را دارد و دلیل این امر راحت بودن اینگونه شرکتها برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط است کما اینکه بسیاری از شرکتهای بزرگ هم مسئولیت محدود هستند علت این امر هم به این دلیل است که نیاز نیست همانند شرکت سهامی خاص هرسال بازرسین و هر دوسال هیئت مدیره تمدید شوند و با دو نفر نیز می توان این مدل شرکت را ثبت کرد و سرمایه شرکت را میتوان به مدیر عامل تحویل داد بدون اینکه نیاز به مدرک بانکی باشد البته شرکت مسئولیت محدود معایبی نیز دارد مثلا بعضی بانکها به شرکت مسئولیت محدود وام نمی دهند و برگه سهامی برای انتقال وجود ندارد و همچنین سرمایه شرکت بصورت سوری اعلام می شود و در برخی مناقصات م مزایدات بزرگ هم شرکت نمیدهند.

شرکت سهامی خاص :

در این نوع شرکتها تفاوتهای زیادی نسبت به مسئولیت محدود دیده می شود و از پیچیدگیهای خاصی برخوردار است بطوری که در اینگونه شرکتها صحبتی از سهم الشرکه نیست و سهم افراد بصورت سهام با نام یا بی نام و یا اوراق قرضه منتشر می شود و بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ به ثبت می رسد درصورتی که شرکتهای مسئولیت محدود بیشتر خانوادگی و دوستانه است و افراد بیشتری در شرکتهای سهامی خاص حضور دارند بطوری که باید حداقل سه نفر عضو هیئت مدیره باشند و دو نفر به عنوان بازرس معرفی شوند ولی در کل یکی از پر طرفتارترین ثبت شرکت به حساب می آید و سهم افراد بطور مثال اینگونه است که فرد الف صدهزار تومان فرد ب دویست هزار تومان و فرد ج هفتصد هزار تومان که جمعا می شود یک میلیون تومان که می توان به هزار سهم هزار تومانی تقسیم کرد.

نحوه تشکیل جلسات در شرکتهای سهامی خاص نسبت به مسئولیت محدود دارای مقررات و اصول  پیچیده تری است بطوری که برای هر تصمیمی در ابتدا دوسوم افراد ودر مرحله دعوت بعدی  نصف افراد باید موافق باشند و ثبت شرکت سهامی خاص مقداری پیچیده تر و تخصصی تر است.

شرکت سهامی عام :

در اینگونه شرکتها موسسین از طریق فروش سهام به مردم قسمتی از دارائیهای شرکت را تأمین می کنند یعنی قسمتی از سهام شرکت در دست عموم جامعه است و از طریق پذیره نویسی سهام و انتشار اوراق قرضه در جامعه حاصل می شود و قابل عرضه در بازار بورس می باشد  دلیل انتشار اوراق قرضه و فروش سهام به مردم بخاطر انجام پروژه های بسیار بزرگ و سنگین توسط این شرکتها است که از طریق همکاری مردم ودر حقیقت کمک مالی مردم تأمین می شود.

در اسم اینگونه شرکتها همانند سهامی خاص باید نام سهامی عام هم برده شود و سرمایه اولیه آن پنج برابر سرمایه اولیه سهامی خاص است و اینگونه است که اعلامیه پذیره نویسی توسط موسسین و آن بانک مورد نظر که تعهد سهام نزد آن بانک به عمل آمده به مردم اعلام شده و افراد با مراجعه به بانک و پرداخت مبلغ اسمی سهم صاحب آن برگه سهام می شوند موضوعات شرکت سهامی عام معمولا در زمینه پروژه های بزرگ عمرانی مانند سدسازی ،راه سازی، تأسیس بانک، احداث کارخانه و … است.

موسسه غیر تجاری :

نوع دیگری از ثبت شرکت است ولی هدف آن با شرکتهای تجاری فرق می کند و به منظور تقسیم سود بین اعضای خود می باشد مانند موسسات علمی ، آموزشی ،زبان ، ثبتی ، هنری که شامل موسسات انتفاعی است  و نوع دیگر آن تقسیم سود بین اعضای آن نیست مانند ان جی او ، خیریه صندوقهای قرض الحسنه که تمام اینگونه شرکتها در صورت لزوم باید مجوزات لازم را از ارگانهای مربوطه دریافت نمایند.

شرکتهای تضامنی :

ثبت اینگونه شرکتها نسبت به شرکتهایی که توضیح داده شد بسیار کمتر است با این تفاوت که بسیار شبیه به مسئولیت محدود است و هر یک از اعضای آن نسبت به قروض شرکت تعهدات کامل دارند و چنانچهغیر از این تعریف شود غیر قابل استناد می باشد . چنانچه یکی از شرکا دیون شرکت را بدهد بقیه افراد از دادن دیون شرکت مبرا نمی شوند بلکه فردی که دیون شرکت را پرداخت کرده می تواند به نسبت سهم از نفرات بعدی حتی شکایت کند تا آنها هم با توجه به سهم خود دیون و بدهکاری را پرداخت کنند . در شرکتهای تضامنی باید نام شرکت تضامنی و همچنین اسم یکی از شرکا باشد شرکت تضامنی دارای سابقه طولانی است و  اینگونه شرکتها از دوران قدیم در اروپا رواج داشته است و هر چقدر دارائی شرکت بیشتر باشد شرکت از اعتبار بیشتری برخوردار است حداقل افراد برای ثبت شرکت تضامنی دو نفر می باشد.

شرکت تعاونی :

این شکل از شرکتها کاملا با شرکتهای دیگر متفاوت است و مانند سایر شرکتها برای ثبت آن احتیاج به مجوزهای گوناگون است و همچنین مانند سایر شرکتها برای سود دهی نیست البته سود دهی انگیزه و هدف اصلی نیست در صورتی که می دانیم ثبت شرکت به منظور سوددهی اعضای آن می باشد ولی اینگونه شرکتها برای کمک به روستائیان و مردم مستضعف با کمک دولت است که  به ثبت می رسد اساسنامه شرکت تعاونی چه تولید و چه مصرف شامل موضوع هدف نوع مدت فعالیت و غیره است که مقررات سایر شرکتها نیز در مورد آن اجرا می شود و نام تعاونی نیز باید در ثبت این شرکتها قید شود.

در ضمن هیئت مدیره شرکت تعاونی از حداقل سه نفر و حداکثر هفت نفر تشکیل شده است.

شرکت مختلط سهامی :

در حقیقت اینگونه شرکت از ترکیب شرکت سهامی خاص و شرکت تضامنی تشکیل شده است و اداره آن و بیشتر مسئولیت آن به عهده شریک ضامن یعنی چند شریک فقط دارای سهام هستند مانند شرکت سهامی خاص و چند شریک مانند شرکت تضامنی عهده دار بسیاری از تعهدات و قروض شرکت هستند.

شرکت مختلط غیر سهامی :

از ترکیب شرکت مسئولیت محدود و شرکت تضامنی تشکیل شده است و اداره آن بر عهده شریک ضامن است.

همه ما وقتی تصمیم بگیریم ثبت شرکت انجام دهیم حتما مدتها به تحقیق و مطالعه راجبه شرایط و مدارک لازم ثبت شرکت می پردازیم قوانین مرتبط با ثبت شرکت را مطالعه می کنیم و مدتها وقت می گذاریم و با افراد با تجربه یا افراد موفق در زمینه کاری مرتبط مشورت می کنیم یا از کسانی که قبل از ما قدم در این راه گذاشته اند الگو میگیریم باید اطلاعات کافی در زمینه ثبت شرکت داشته باشیم تا درگیر قوانین سخت نشویم و با شکست مواجه نشویم در ایران خوشبختانه قوانین شکلی همانند قوانین مربوط به ثبت شرکتها و امور ثبت شرکتهابسیار شفاف می باشد . قبل از اینکه بخواهیم نسبت به ثبت شرکت خود اقدام کنیم چند موضوع را برای خودمان باید مشخص کنیم اول اینکه برای شرکت خود سرمایه در نظر بگیریم چرا که یک معنای شرکت این می باشد که جمع کردن سرمایه به منظور رسیدن به اهداف اقتصادی و رسیدن به کسب سود و منفعت به میزان و نوع سرمایه نقش مهمی در ثبت شرکت دارد یکی دیگر از موارد انتخاب نوع شرکت می باشد که نوع شرکت باید از میان یکی از ۷ نوع شرکت در قانون تجارت آمده انتخاب شود  بعد انتخاب اعضاء مدیران و سهامداران شرکت می باشد.

نکات مهم قبل ازثبت شرکت :

یکی از موارد مهم ثبت شرکت انتخاب نام مناسب برای شرکت می باشد. مورد مهم دیگر در نظر گرفتن یک آدرس و محل فعالیت برای شرکت می باشد:

1. انتخاب شریک


2.  در نظر گرفتن اختصاص سرمایه برای شرکت


3. انتخاب محل شرکت(آدرس شرکت)


4. انتخاب نام برای شرکت


5.  تخصیص سمت برای اعضای شرکت


6.  میزان سهم هریک از شرکای  شرکت 


7.  مشخص کردن حدود و اختیارات اعضای هیئت مدیره 


8.  دادن حق امضا به اعضا 


9.  انتخاب موضوع اساسنامه و زمینه فعالیت شرکت 

اوراق اولیه شرکت شامل چه چیزهایی هستند؟

اساسنامه شرکتنامه تقاضانامه اظهارنامه و …

توضیح در خصوص نحوه تنظیم اساسنامه شرکت :

برای ثبت شرکت صرف نظر از اینکه نوع شرکت کدام نوع است اعم از خاص با مسئولیت محدود موسسه غیر تجاری عام تضمنی وغیره اولین اقدام حقوقی و قانونی برای ثبت شرکت تنظیم اساسنامه مورد تایید ثبت شرکتها می باشد هر شریک یک اساسنامه دارد که پایه و بنیان آن شرکت و باید و نبایدها و خط مشی شرکت را تعیین می کند در اساسنامه هر شرکت که در زمان ثبت بوجود می آید تمام اطلاعات شرکت از جمله محل فعالیت میزان سرمایه نوع شرکت نوع و زمینه فعالیت شرکت که نشان دهنده موضوع کار و هدف تشکیل آن شرکت می باشد و جود دارد  سال مالی شرکت مشخص شده که سال مالی هر شرکت از زمان ثبت شرکت از تاریخ تاسیس آن شرکت تا آخر اسفند همان سال می باشد در اساسنامه هر شرکت همانطور که از نامش پیداست اساس یک شرکت می باشد وظایف هیئت مدیره و مجامع آمده نحوه تقسیم سود و زیان آمده در رابطه با چگونگی انحلال شرکت رفع تکلیف شده همانطور که میدانیم بعد از ثبت شرکت امکان منحل کردن آن شرکت وجود دارد.

در متن صورتجلسه اولیه هر شرکت اطلاعات کامل نام و نام خانوادگی و مشخصات تماس و محل زندگی اعضای هیئت مدیره آمده و همچنین اینکه حق امضای اوراق اصلی و عادی شرکت با چه کسی است آمده تاریخ تشکیل اولین جلسه هیئت مدیره از زمان ثبت شرکت آمده است.

در صورتجلسه موسسین هم اطلاعات نام و نام خانوادگی محل زندگی و میزان سهم و آورده هر یک از سهامداران و ارزش مادی و مالی هرکدام آمده است.

ابلاغیه تأیید نام یکی دیگر از اوراق اصلی و اولیه ثبت شرکت  می باشد که نام و اسم شرکت و تاریخ اعتبار آن آمده است.

اقدامات بعد از ثبت شرکت:

1.  دفتر نویسی و تحویل آگهی ثبت شرکت 


2.  انتخاب وکیل برای ثبت شرکت


3.  پرداخت روزنامه رسمی 


4.  پرداخت روزنامه کثیر الانتشار 


5.  پرداخت حق تمبر سرمایه ثبت شرکت


6. دفاتر پلمپ 


7.  کد اقتصادی


8.  ارزش افزوده

قبل از ثبت شرکت چه چیز هایی باید بدانیم؟کارشناسان ثبت دانا آماده ارایه مشاوره رایگان به شما میباشند .