قوانین ثبت شرکت

فرایند ثبت شرکت عموماً کار پیچیده‌ای به نظر می‌رسد. تصوری که با توجه به مراحل ثبت و جزئیات قانونی آن، خیلی هم بی‌راه نیست. به طور قطع آشنایی با کلیات قوانین ثبت شرکت و موارد مربوط به مراحل آن، پیش از شروع این پروسه می‌تواند بسیاری از سوالات شما را پاسخ دهد و همچنین به شما کمک می‌کند تا بدون اشتباه و به بهترین نحو آن را انجام دهید.

چه کسی می‌تواند در ایران شرکت ثبت کند؟

طبق قانون کشور، کلیه اشخاص حقوقی و حقیقی ایرانی و خارجی می‌توانند شرکت ثبت کنند و هیچ محدودیت خاصی از این نظر وجود ندارد. همچنین چند شرکت مختلف نیز می‌توانند به منظور همکاری با هم یک شرکت جدید مشترک ثبت نمایند. توجه داشته باشید که مدیرعامل، اعضای هئیت مدیره و بازرسین شرکت نباید دارای سوء پیشینه باشند. در مورد بقیه افرادی که در شرکت کار می‌کنند، از این حیث محدودیتی وجود ندارد.

تعیین شرکا

شرکت را نمی‌توان به صورت تک‌نفره ثبت کرد و تعداد شرکا باید حداقل ۲ نفر باشد. بسته به نوع شرکت، این حداقل تعداد شرکا می‌تواند بیشتر هم باشد. به طور مثال در شرکت سهامی عام، حداقل تعداد شرکا ۵ نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل تعدادشان ۳ نفر است. بنابراین تعیین شرکا برای ثبت شرکت الزامی است. یک قرارداد نیز باید تنظیم شود و به امضای همه‌ی آن‌ها یا نمایندگان قانونی‌شان برسد. این قرارداد هم باید ضمیمه مستنداتی باشد که شما در هنگام ثبت ارائه می‌دهید.

نوع شرکت

آشنایی با انواع شرکت امری ضروری است. شما باید با توجه به ویژگی‌های انواع مختلف شرکت و آن‌چه که می‌خواهید در کسب‌وکار خود انجام دهید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکت‌ها به ۷ نوع مختلف تقسیم می‌شوند:

۱) شرکت سهامی

۲) شرکت با مسئولیت محدود

۳) شرکت تضامنی

۴) شرکت مختلط غیر سهامی

۵) شرکت مختلط سهامی

۶) شرکت نسبی

۷) شرکت تعاونی و تولید

باید به این نکته دقت داشته باشید که قانون تنها به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا از نوع تضامنی به سهامی، از عام به خاص و بالعکس تغییر نوع داشته باشند. بنابراین انتخاب نوع اشتباه در آینده شما را با مشکلات جدی روبه‌رو خواهد کرد.

تعیین سرمایه‌ی اولیه

طبق قانون سرمایه‌ی شرکت سهامی عام حداقل پنج میلیون ریال و برای شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است. بنابراین با کم‌ترین سرمایه هم می‌توان شرکت ثبت کرد، اما باید دقت داشته باشید مواردی مانند دریافت تسهیلات به سرمایه‌ی اولیه شما بستگی دارد. فعالیت شرکت شما و حضور آن در آن بازار رقابت هم طبعاً ارتباط مستقیمی با میزان سرمایه‌ی اولیه‌ی آن دارد.

اساسنامه شرکت

از مدارک مهمی که در هنگام ثبت شرکت باید آن را در اختیار داشته باشید، اساسنامه‌ی شرکت است. اساسنامه موضوع و مدت فعالیت شرکت را مشخص می‌کند و همچنین مقررات داخلی شرکت نظیر نحوه انتخاب هیئت مدیره و جایگزینی آن‌ها را روشن می‌کند. طبق قانون، اساسنامه‌ی شرکت باید شامل ۲۱ بخش مختلف باشد که در این جا به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

1:نام شرکت

2:موضوع فعالیت شرکت

3:مدت شرکت

4:محل شرکت و شعبه‌های آن

5:مبلغ سرمایه

6:تعداد سهام و مبلغ اسمی آن‌ها

7:تعیین وظایف، اختیارات و نحوه‌ی انتخاب مدیران

8:مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع

9:تعیین موعد تنظیم ترازنامه مالی

10:نحوه تغییر اساسنامه

این مواردی که در مورد آن‌ها صحبت کردیم، کلیات قوانین و شرایط اولیه‌ی ثبت شرکت در ایران هستند. هدف از این نوشتار آشنایی کلی شما با روند و مقررات ثبت شرکت بود. شما هم‌چنین این امکان را دارید که برای دریافت مشاوره در جهت ثبت شرکت خود با کارشناسان ثبت دانا تماس بگیرید و از راهنمایی‌های مشاورین با تجربه‌ی ما بهره‌مند شوید.