مراحل ثبت شرکت بازرگانی
به شرکت‌هایی که فعالیتشان به امور بازرگانی مربوط می‌شود، شرکت بازرگانی گفته می‌شود. امور بازرگانی شامل فعالیت‌هایی نظیر خرید و فروش، واردات و صادرات و یا توزیع کالای بازرگانی است. اگر هدف و موضوع شرکت شما در این حوزه‌ها می‌گنجد، باید شرکت را به عنوان شرکت بازرگانی ثبت نمایید. شرکت‌های بازرگانی معمولاً به فرم شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود ثبت می‌شوند.
شرکت بازرگانی سهامی خاص
سرمایه‌ی اولیه‌ی مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص ۱ میلیون ریال است و لازم تا حداقل ۳۵ درصد از سرمایه‌ی اولیه به صورت پولی باشد. در این نوع شرکت، سرمایه‌ی شرکا تبدیل به سهام می‌شود و در اختیارشان قرار می‌گیرد. تعداد شرکا هم باید حداقل ۳ نفر باشد.
شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
با شراکت تنها دو نفر می‌توان این نوع شرکت را ثبت کرد و حداقل سرمایه‌ی اولیه‌ی آن نیز ۱ میلیون ریال است. در این نوع شرکت، سرمایه‌ی اولیه‌ی اعضا به سهام تبدیل نمی‌شود، اما آن‌ها به نسبت سهم خود در سرمایه‌ی اولیه دارای مسئولیت خواهند شد.
مراحل ثبت شرکت بازرگانی
۱. انتخاب نام
ابتدایی‌ترین مرحله برای شروع ثبت، انتخاب نام است. انتخاب نام از این جهت اهمیت دارد که باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد، وگرنه مورد پذیرش قرار نمی‌گیرد. نام انتخابی شرکت شما نباید خارجی باشد. دارای معنا و مفهوم مرتبط با شرکت و همچنین مطابق با فرهنگ و مذهب رسمی کشور باشد. طبعاً این نام هم نباید تکراری باشد. در مورد شرکت‌های سهامی خاص هم حتماً این عبارت باید در نام شرکت وجود داشته باشد.
۲. تهیه مدارک مورد نیاز
برای ثبت شرکت به یک سری مدارم و مستندات نیاز است که باید به اداره ثبت کشور ارائه شوند. این مدارک شامل موارد زیر می‌شوند:
- کپی مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای شرکت
- اقرارنامه شرکت بازرگانی امضا شده توسط اعضا
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضا
- فرم تقاضانامه به همراه امضای اعضا
- فرم اساسنامه‌ی شرکت به همراه امضای اعضا
- وکالتنامه، در صورتی که کارها توسط وکیل انجام می‌شود
- ارائه مجوز فعالیت شرکت بازرگانی (در موارد خاص)
- فیش‌های بانکی مورد نیاز
۳. ثبت نام اینترنتی اولیه
پس از انتخاب نام و تهیه مدارک می‌توانید ثبت نام اینترنتی اولیه را آغاز کنید. با مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها (https://irsherkat.ssaa.ir) می‌توانید ضمن شروع فرایند ثبت شرکت، از اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نیز آگاه شوید. همچنین باید اسکن مدارک مورد نیاز را در این سامانه بارگذاری کنید. پس از نهایی شدن ثبت اینترنتی اولیه، کارشناس ثبت به بررسی مدارک شما می‌پردازد و در صورت وجود نقص، شما را از این مسئله آگاه می‌سازد.
۴. ارسال مدارک
در صورتی که اطلاعات و مدارک شرکت شما توسط کارشناسان به تأیید برسد، باید اصل مدارک را با پست برای اداره ثبت ارسال نمایید. تأیید نهایی ثبت شرکت به نوع آن بستگی دارد و می‌تواند بین ۱۰ تا ۳۰ روز کاری به طول بینجامد. طبعاً تکمیل بودن مدارک و عدم وجود هیچ‌گونه مشکلی در اطلاعات ارائه شده، باعث می‌شود که شرکت شما زودتر به مرحله‌ی تأیید نهایی برسد.
۵. آگهی در روزنامه‌ها
در صورت تأیید نهایی، لازم است تا آگهی ثبت شرکت شما در یکی از روزنامه‌های کشور چاپ شود و همین آگهی چاپ شده، ضمیمه‌ی مدارک شما می‌شود. چاپ آگهی آخرین مرحله‌ی ثبت شرکت است.
در صورتی که از خدمات شرکت ثبت دانا استفاده نمایید، از تمام این مراحل لازم است تا فقط مرحله‌ی تهیه‌ی مدارک و انتخاب نام را انجام دهید که آن هم با کمک و مشورت کارشناسان شرکت ما به بهترین نحو انجام خواهد شد. هر گونه نقص و اشتباه در ارسال مدارک یا ثبت نام اولیه، می‌تواند تأیید نهایی ثبت شرکت را به عقب بیندازد. در همکاری با کارشناسان شرکت ما، به طور قطع چنین مشکلی پیش نمی‌آید و همه‌ی امور در کم‌ترین زمان ممکن انجام می‌پذیرد.
