نحوه ثبت شعبه شرکت‌های خارجی در ایران
شرکت‌های خارجی جهت انجام فعالیت‌های تجاری خود بایستی شعبه‌ای در کشور ثبت نمایند. بر طبق قوانین، شرکت‌هایی مجاز به تأسیس نمایندگی در ایران هستند که فعالیت شرکت‌های ایرانی در کشور مبدأ آن شرکت ممنوع نباشد. این شرکت‌ها می‌توانند با تعیین نماینده یا نمایندگانی از طرف خود، امور ثبت شرکت را به آن‌ها بسپارند. کلیات نحوه‌ی ثبت شرکت خارجی در ایران به مانند ثبت دیگر شرکت‌هاست و تفاوت زیادی در روند آن دیده نمی‌شود.
شرکت‌های خارجی در چه زمینه‌هایی می‌توانند فعالیت کنند؟
بر اساس آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی، آن‌هایی که در زمینه‌های ذیل فعالیت می‌کنند، می‌توانند در کشور شعبه داشته باشند:
- ارائه خدمات پس از فروش کالا یا خدمت
- انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می‌شود
- بررسی و زمینه‌سازی برای سرمایه‌گذاری شرکت خارجی در ایران
- همکاری با شرکت‌های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث
- افزایش صادرات غیر نفتی جمهوری اسلامی ایران
- ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش و فناوری
- انجام فعالیت‌هایی که مجوز آن توسط دستگاه‌های دولتی صادر می‌گردد، از قبیل ارایه خدمات در زمینه‌های حمل‌و‌نقل، بیمه، بانکی، بازاریابی و غیره
مراحل ثبت شعبه خارجی
به مانند انواع دیگر ثبت شرکت، برای ثبت شعبه خارجی نیز باید از طریق وبسایت https://irsherkat.ssaa.ir متعلق به سازمان ثبت اسناد کشور اقدام نمایید. نماینده شرکت در ایران به عنوان متقاضی می‌تواند این کار را انجام دهد. نکته‌ی مهمی که در اینجا باید به آن توجه کرد، این است که شخص متقاضی باید دارای کد فراگیر ملی باشد. در صورتی که شخص قبلاً درخواست کد فراگیر ملی را ارائه نکرده باشد، می‌تواند از طریق وبسایت http://www.tax.gov.ir اقدام نماید و رسید درخواست خود را همراه با مدارک دیگر ارائه دهد. در سامانه ثبت شرکت‌ها، ابتدا بایستی اطلاعات مربوط به شعبه مرکزی را درج نمایید. مشخصات شرکت مادر از جمله کشور ثبت‌کننده و سرمایه‌ی شرکت (به صورت ارزی و ریالی) نیز باید وارد شوند. در مراحل بعدی نیز مدارک مورد نیاز در سامانه بارگذاری می‌شوند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی
شرکت‌های خارجی برای ثبت شعبه می‌بایست مدارک و اطلاعات زیر را به علاوه‌ی درخواست کتبی به اداره ثبت ارائه کنند:
- مدارک شناسایی شخص متقاضی
- سابقه فعالیت شخص متقاضی
- اساسنامه شرکت، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذی‌ربط
- آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت
- گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت‌های شرکت و تبیین دلایل و ضرورت ثبت‌شعبه در ایران
- تعیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه
- برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز
- نحوه تأمین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه
تمامی مدارک و اطلاعات مربوط به شرکت باید به فارسی ترجمه شده باشند و به تأیید مترجمین رسمی دادگستری برسد. مدارک باید به صورت تایپ شده در سامانه بارگذاری شوند و بعد از پایان ثبت اینترنتی، به وسیله‌ی پست پیشتاز به اداره ثبت ارسال گردند. در صورتی که مشکلی در اطلاعات ارسالی وجود داشته باشد، از طریق پیامک به اطلاع متقاضی می‌رسد تا نسبت به رفع آن‌ها اقدام کند. در صورت تأیید مدارک توسط اداره ثبت، متقاضی بایستی برای درج آگهی در روزنامه‌های رسمی کشور اقدام کند. بعد از این مرحله، کار ثبت شعبه خارجی به صورت رسمی به پایان می‌رسد.
در صورت وجود هر گونه سوال یا مشکل در مراحل ثبت، می‌توانید با مشاوران ثبت دانا تماس بگیرید. همچنین می‌توانید امور ثبتی خود اعم از ثبت شعبه شرکت خارجی در کشور را به ما بسپارید. کارشناسان داناثبت با دارا بودن تجربه‌ی قابل قبول در این زمینه، امور ثبتی را در کم‌ترین زمان ممکن برای شما به انجام می‌رسانند.
