آیا می‌توانیم در هنگام ثبت شرکت از آدرس منزل استفاده کنیم؟
آیا می‌توان برای ثبت شرکت از آدرس منزل مسکونی استفاده کرد؟ در این مطلب می‌خواهیم به زبان ساده به این پرسش پاسخ دهیم. با ما همراه باشید.
ثبت شرکت خواسته بسیاری از افرادی است که رؤیای داشتن کسب‌وکار شخصی را در سر می‌پرورانند. ثبت یک شرکت به کسب‌وکارتان اعتبار می‌بخشد و مسیر رشد و پیشرفت را برایتان هموارتر می‌کند. یکی از پیشنیازهای ثبت رسمی شرکت، داشتن آدرس مکانی به عنوان اقامتگاه شرکت است. بسیاری از افرادی که به‌تازگی می‌خواهند شرکت خود را به‌طور رسمی ثبت کنند و کسب‌وکارشان را رونق ببخشند، دفتر مستقلی تحت عنوان اقامتگاه شرکت خود ندارند. آیا می‌توان برای ثبت رسمی شرکت از آدرس منزل مسکونی استفاده کرد؟ در این مطلب می‌خواهیم به زبان ساده به این پرسش پاسخ دهیم. با ما همراه باشید.
مکان مناسب برای ثبت شرکت باید واجد چه شرایطی باشد؟
به احتمال زیاد می‌دانید که برای ثبت رسمی شرکت نیاز به یک مکان فیزیکی دارید. در واقع شرکتتان نیاز به یک اقامتگاه یا محل سکونت واقعی دارد که هم جایگاه اجتماعی و شغلی کسب‌وکارتان را بالا ببرد و هم از طریق سیستم اداری و قضایی کشور قابل پیگیری باشد. خبر خوش اینجاست که تنها با ارائه یک کد پستی می‌توانید شرکت خود را به ثبت برسانید. در این زمینه واقعاً فرقی نمی‌کند که چه نوع شرکتی را بخواهید ثبت کنید، چون برای سامانه ثبت شرکت‌ها هر نوع کد پستی که ارائه کنید قابل قبول است.
اما نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که اگر بخواهید برای اخذ کد اقتصادی، کارت بازرگانی تجاری یا کد کارگاهی تأمین اجتماعی اقدام کنید، لازم است شرایط خاصی را برای ثبت نشانی شرکتتان رعایت کنید. یکی از این شرایط، غیرمسکونی بودن محل اقامتگاه شرکت است. اگر کنجکاو شده‌اید بدانید که ثبت رسمی شرکت با آدرس منزل در چه مواردی امکان‌پذیر است، در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
آیا ثبت شرکت در محل مسکونی امکان‌پذیر است؟
پاسخ کلی مثبت است. همان‌طور که بالاتر نیز توضیح دادیم، شرکت نوپای خود را می‌توانید با هر کد پستی‌ای به ثبت برسانید. سازمان ثبت در هنگام ثبت رسمی شرکت، هیچ‌گونه سند و مدرکی از محل سکونت شرکتتان نمی‌خواهد و به نوع کاربری نشانی‌ای که اعلام کرده‌اید توجهی نمی‌کند. اما هنگامی که شرکتتان کمی جان بگیرد و بخواهید برای اخذ کد اقتصادی یا کد بیمه اقدام کنید، دیگر نمی‌توانید از آدرس منزل خود به عنوان آدرس رسمی شرکتتان استفاده کنید.
پس تا زمانی که شرکتتان مراحل اولیه رشد را سپری می‌کند، می‌توانید از آدرس منزل خود یا یکی از شرکایتان برای ثبت شرکت استفاده کنید و نگران هزینه‌های اقامتگاه شرکت نباشید. اما برای شفاف‌سازی امور مالیاتی و اخذ کد اقتصادی لازم است هر چه زودتر به فکر تغییر آدرس شرکت به یک آدرس اداری و قابل بازدید باشید.
آیا پس از ثبت شرکت از نشانی آن استعلام گرفته می‌شود؟
هنگام ثبت رسمی شرکتتان، پس از اینکه کد پستی اقامتگاه مدنظرتان را اعلام کردید، آدرس کامل برای سازمان ثبت نمایش داده می‌شود. استعلام گرفتن از نشانی شرکت لزوماً به معنای بازدید حضوری از آدرسی که ارائه کردید نیست.
در واقع تا پیش از اینکه بخواهید برای اخذ کد اقتصادی، کارت بازرگانی و تشکیل پرونده‌های مالیاتی اقدام کنید، نیازی نیست خود را برای بازدید کارشناسان از محل سکونت شرکتتان آماده کنید. هر موقع تصمیم گرفتید برای اخذ کد اقتصادی و شفاف‌سازی امور مالیاتی اقدام کنید، می‌بایست آدرس شرکت خود را به مکانی با کاربری اداری یا تجاری تغییر داده و انتظار بازدید کارشناسان از اقامتگاه شرکتتان را نیز داشته باشید.
آیا پس از ثبت شرکت با آدرس منزل می‌توان برای اخذ کد اقتصادی اقدام کرد؟
با دانشی که تا به اینجای مطلب آموخته‌اید، بدون شک می‌دانید که با آدرس منزل یا هر مکان دیگری که کاربری مسکونی داشته باشد، نمی‌توانید برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید. اگر صاحب کسب‌وکارهایی هستید که مکلف به اخذ کد اقتصادی شناخته شده‌اند، یادتان باشد که برای ادامه فعالیت شرکتتان نمی‌توانید از زیر بار اخذ کد اقتصادی شانه خالی کنید.
اشخاص حقیقی و حقوقی و همین‌طور شرکت‌هایی که به ثبت رسمی رسیده و مکلف به اخذ کد اقتصادی باشند اما برای دریافت این کد اقدامی نکرده باشند، در روند تشکیل پرونده مالیاتی با مشکلاتی مواجه می‌شوند. همان‌طور که می‌دانید، اشخاص و شرکت‌هایی که امور مالیاتی شفافی نداشته باشند، طبق قوانین سازمان امور مالیاتی کشور مجرم شناخته شده و طبق قانون با آن‌ها برخورد می‌شود.
بنابراین لازم است تا دو ماه پس از ثبت رسمی شرکتتان برای دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده‌های مالیاتی مربوطه اقدام کنید تا با خیال راحت بتوانید شاهد رشد و پیشرفت شرکتتان باشید.
آیا برای ثبت شرکت می‌توان از آدرس آدرس دفتر اجاره‌ای استفاده کرد؟
البته! خبر خوش اینجاست که برای ثبت شرکت و همین‌طور دریافت کد اقتصادی، لازم نیست حتماً مالک رسمی اقامتگاه شرکت خود باشید. بنابراین با ارائه آدرس یک دفتر اجاره‌ای می‌توانید شرکت خود را به ثبت برسانید و برای تشکیل پرونده‌های مالیاتی، دریافت کد اقتصادی و موارد دیگر نیز بدون هیچ مشکلی اقدام کنید. یادتان باشد هنگام اجاره دفتر، اجاره‌نامه‌ای که امضا می‌کنید حتماً رسمی، واقعی و مدت‌دار باشد.
سخن پایانی
ثبت شرکت در کنار مزایای فراوانی که برای کسب‌وکار و جایگاه شغلی و اجتماعی‌تان دارد، پیچیدگی‌هایی هم دارد که پیش از هر اقدامی بهتر است از آن‌ها آگاهی پیدا کنید. در این مطلب آموختیم که هنگام ثبت رسمی شرکت با خیال راحت می‌توانید آدرس منزل خود را ارائه کنید، اما برای ادامه فعالیت شرکت و دریافت کد اقتصادی، لازم است نسبت به تغییر اقامتگاه شرکت به مکانی اداری یا تجاری اقدام کنید. اگر برای ثبت رسمی شرکتتان نیاز به مشاوره تخصصی دارید، می‌توانید با تیم کارشناسان دانا ثبت تماس بگیرید و با خیالی آسوده از دشواری‌های قانونی، از رشد کسب‌وکارتان لذت ببرید.
