مشاوره رایگان ثبت شرکت مشاوره رایگان ثبت شرکت

وظایف مدیرعامل در شرکت چیست؟

مدیرعامل که توسط هیئت‌مدیره و سهام‌داران شرکت انتخاب می­شود، باید بینش راهبردی مجموعه و توان رهبری را داشته باشد تا اعضای یک مجموعه به تیمی هماهنگ برای رسیدن به اهداف مجموعه تبدیل شوند. 



کار کردن در هر سازمان و در هر جایگاهی نیازمند یکسری اصول و قوانین تنظیم شده است که عمل به آنها شیرازه یک سازمان موفق را تشکیل می­دهد. ما چه کارمند بخشی از یک مجموعه باشیم و چه مدیرعامل و یا جزیی از هیئت مدیره باید به قوانین و اصولی کاری آگاه باشیم.



یکی از این جایگاه­ها که اتفاقاً جایگاهی حیاتی و ارزشمند دارد، مدیرعامل در نظر گرفته شده است. مدیرعامل یک مجموعه در اصل پلی ارتباطی میان هیئت‌مدیره و کارکنان همچنین افراد خارج از سازمان است که وظایف قانونی و عرفی بسیاری را به عهده دارد و این وظایف در ثبت شرکت نیز آمده است.



مدیرعامل توسط هیئت‌مدیره و سهام‌داران مجموعه شرکت انتخاب می­شود و طبق اساسنامه ای که تدوین شده، اختیارات و شرح وظایفی دارد که به‌صورت قانونی الزام به اجرای آنها دارد. مدیرعامل مجموعه و یا شرکتی بودن، نیازمند توانمندی در برنامه‌ریزی و اجرای تمام‌وکمال آن برنامه­ها است. تمام این قوانین و دستورالعمل­ها در ثبت شرکت و یا کمپانی آورده شده است.



وظایف مدیرعامل طبق اساسنامه



مدیریت نیز مانند دیگر جایگاه­های کاری دارای اصول کلی است. اصولی که در هر حیطه کاری قرار گرفته و انجام می­شود. معمولاً این اصول کلی در اساسنامه شرکت که در ثبت شرکت نیز ذکر شده، عنوان می­شود و مدیرعامل ملزم به اجرای آن است. اساسنامه­ها هویت و اعتبار یک شرکت هستند. در اساسنامه­ها شرایط خاصی از جمله روابط کاری شرکا، حدود اختیارات مجمع‌عمومی، حدود اختیارات مدیرعامل و تعیین و تکلیف سود و زیاد آورده می­شود. البته شرایط و حدود اختیارات دیگری نیز می­توان در نظر گرفت و برای شرکت ذکر کرد که در اساسنامه آورده شده و در ثبت شرکت نیز آورده شود. بعضی از حدود مسئولیت­های مدیرعامل در اساسنامه‌ها به‌صورت زیر است که در ادامه خواهید خواند:




  1. خلق و تنظیم برنامه­های راهبردی برای سازمان موردنظر. در مجموعه‌ای مدیرعامل باید توانایی برنامه­ریزی برای مسیر مجموعه را داشته باشد و بتواند برنامه­ای راهبردی را تدوین کند که به رشد و توسعه کسب‌وکار کمک کند و همچنین چشم­انداز مناسبی را به کارکنان، سهام‌داران و هیئت‌مدیره بدهد.

  2. به دست گرفتن هدایت و رهبری مجموعه، کارکنان و به‌صورت کلی هرآنچه که شامل برنامه­ها می­شود در جهت اجرای برنامه­های راهبردی از وظایف مشخص و قطعی مدیرعامل یک شرکت است. حال چه شرکت سهامی عام باشد و چه سهامی خاص. مدیریت وظیفه دارد این هدایت و رهبری را به دست گرفته و در حفظ آن نیز پویا باشد.

  3. تحلیل بازار موردنظر مجموعه و همچنین تحلیل کسب‌وکار و روند کاری.

  4. تخصیص و تقسیم منابع مالی و انسانی و همکاری با منابع انسانی برای استخدام در بخش‌های مختلف. مدیریت وظیفه دارد با بخش مالی و همچنین منابع انسانی در تعامل کامل باشد و نظارت روی استخدام کارکنان را داشته باشد.

  5. همکاری با بخش مالی برای دریافت گزارش­های سالیانه و یا ماهانه به‌علاوه گزارش­های صورت­های مالی و ترازنامه­ها.

  6. امضا قراردادها و تصویب برخی از قراردادها.

  7. تعیین مسئولیت­ها و اختیارات کارکنان در بخش­های مختلف.

  8. دریافت و تحلیل گزارش­های عملکرد ماهانه کارکنان و تعیین حقوق و پاداش

  9. ارتباط با سازمان­ها و اشخاص ثالث و دیگر شرکت­ها در خصوص توسعه کسب‌وکار و برگزاری جلسات متعدد.



مسئولیت­های قانونی مدیرعامل



به‌صورت کلی مدیرعامل علاوه بر اختیاراتی که در اساسنامه دارد که در ثبت شرکت نیز اثر داشته است، اختیارات و مسئولیت­های حقوقی و کیفری هم دارد که در قانون اصلاحیه قانون تجارت نیز آمده است. نکته قابل‌توجه در مورد این قوانین این است که این­ها حداقل قوانین هستند و هیچ اساسنامه ای نمی­تواند این قوانین را کاهش و یا تغییر دهد و این قوانین عینا در ثبت شرکت نیز آورده شده است.



دو مورد از مسئولیت­های حقوقی که مدیرعامل دارد به شرح زیر است:




  1. طبق ماده 142 قانون تجارت، درصورتی‌که شرکت دچار ضرر و زیان شود و این ضرر و زیان به دلیل سوءمدیریت مدیرعامل باشد، جبران این ضرر و زیان به عهده مدیرعامل است.

  2. طبق ماده 143 قانون تجارت، اگر شرکت ورشکسته و یا منحل شود و پس از انحلال یا ورشکستگی با رأی دادگاه مشخص شود که دلیل این انحلال یا ورشکستگی مدیریت اشتباه مدیرعامل و یا به نحوی تخلفات مدیریت بوده باشد، جبران بدهی­ها، دیون و ضرر و زیان به عهده شخص مدیرعامل است.



همچنین مدیرعامل مسئولیت­های کیفری نیز دارد که به‌اختصار به آنها خواهیم پرداخت:



قانون تجارت برای برقراری نظم در سیستم تجاری کشور یکسری قوانین کیفری تدوین کرده است که مربوط به مدیرعامل و هیئت‌مدیره شرکت‌ها می­شود. برای مثال:




  • در صورت ارائه و یا منتشر کردن اسناد و مدارکی از شرکت که غیرواقعی بوده و برای پنهان کردن وضعیت شرکت، مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره به یک تا سه سال حبس محکوم می­شوند.

  • درصورتی‌که مدیرعامل قصد فرار از مالیات ترازنامه و صورت‌های سود و زیان را داشته باشد و سند سازی­هایی اتفاق بیفتد به سه ماه تا دو سال حبس محکوم می­شوند.



انتخاب مدیرعامل



 



سؤالی که ممکن است با آن مواجه شوید، این است که آیا مدیرعامل می­تواند از میان شرکا شرکت انتخاب شود و یا حتماً باید بیرون از شرکا شرکت انتخاب شود؟



 در پاسخ به این سؤال باید گفت، مدیرعامل در اصل شخصی حقیقی است که باید از طریق هیئت‌مدیره انتخاب شود. حال می­تواند از میان هیئت‌مدیره باشد و یا خارج از اعضای هیئت‌مدیره. اگر در میان خود هیئت‌مدیره نباشد قراردادی امضا می­شود و باید طبق حدود اختیاراتی که به او واگذار می­شود عمل کند؛ بنابراین در هر دو حالت می­شود مدیرعامل را انتخاب کرد.



چیزی که در این میان بسیار حائز اهمیت است و در میان متن نیز بارها آورده شد، ثبت شرکت است. در زمان ثبت شرکت و ارائه اسناد و مدارک مورد نظر باید توجه داشته باشید که حتما قوانین و اختیارات مدیرعامل در نظرگرفته شده باشد. 


مشاوره ثبت شرکت و ثت برند