ارزیابی مشکلات مربوط به ثبت شرکت در سال ۱۴۰۰
ثبت شرکت اولین گام برای شروع هر فعالیت اقتصادی است. در واقع شما با اینکار از مزایای بیشماری بهرهمند میشوید که به بهتر شدن کسب و کارتان کمک شایانی میکند. با ثبت شرکت میتوانید با شرکتهای بزرگ دولتی قرارداد بسته و در مناقصهها و مزایدهها شرکت کنید. اما در این میان امکان دارد با مشکلاتی روبرو شوید. شما باید با پیشبینی مشکلات ثبت شرکت بهترین راهحل را برای رفع آنها پیدا کنید.
برای کمک به حل آنها تصمیم گرفتیم مقالهای در مورد ارزیابی مشکلات مربوط به ثبت شرکت در سال ۱۴۰۰ بنویسیم. در این مطلب در مورد مهمترین مشکلات ثبت شرکت به تفضیل خواهیم پرداخت و شما را با آنها آشنا خواهیم کرد. میتوانید اطمینان داشته باشید که با مطالعه این نوشته با تمامی مشکلات ثبت شرکت آشنا شده و نیازی به خواندن مطالب دیگر ندارید. پس با ادامه مطلب همراه ما باشید.
مهمترین مشکلات ثبت شرکت
در مطلب ذیل مهمترین مشکلات ثبت شرکت به تفکیک بیان میشود.
۱- انتخاب نوع شرکت: اولین مورد از مشکلات ثبت شرکت انتخاب نوع شرکت است. شرکتها در حالت کلی به دستههای زیر تقسیم میشوند:
- - شرکت سهامی ( خاص و عام )
- - مسئولیت محدود
- - تضامنی
- - نسبی
- - تعاونی ( تولید و مصرف)
- - مختلط ( سهامی و غیر سهامی )
هر مورد از موارد بالا تعاریف خاص خود را داشته و باید برای انتخاب آنها احاطه کاملی به شرایط هر کدام داشته باشید.
در شرکتهای سهامی سرمایه به سهم تبدیل میشود . ویژگی اصلی شرکتهای تضامنی و مختلط آن است که شرکا در قبال تعهدات شرکت مسئول هستند و ....
در واقع باید با توجه به موضوع فعالیت شرکت و سرمایه اولیه و تعداد شرکا ، نوع شرکت تعیین گردد . در این مرحله باید همه چیز از قبل مشخص بوده و زمینه فعالیت ، درصد سهام ، میزان سرمایه شرکت و ...... روشن شده باشد . در حقیقت شما باید اطلاعات جامعی در مورد انواع شرکت داشته و سپس تصمیم نهایی را بگیرید.
۲- انتخاب نام شرکت: یکی دیگر از مشکلات ثبت شرکت انتخاب نام است. این مورد از موارد مهم بوده و باید زمان کافی به آن اختصاص یابد. سه قانون نامگذاری شرکت به شرح ذیل است :
- حداقل باید شامل سه سیلاب باشد .
- نام مورد نظر حتما باید ایرانی بوده و از اسامی بیگانه نباشد .
- اسم شرکت بهتر است به مجموعه فعالیتهای شرکت مرتبط باشد .
در این مورد باید دقت شود که بسیاری از نامها قبلا انتخاب شده و استفاده مجدد از آنها ممنوع است. همچنین بهتر است از انتخاب نام مشابه با شرکتهای دیگر خودداری شود و اسم خاص و مختص به خود را انتخاب کنید.
۳ - تنظیم اساسنامه و شرکتنامه: مورد سوم از مشکلات ثبت شرکت تنظیم اسناد مهم است. شالوده و هسته اصلی هر شرکتی بر اساسنامه و شرکتنامه استوار است. . حتی اگر بعدا و به هر دلیلی با شرکای خود به مشکلی برخورد کردید دادگاه براساس این مدارک قضاوت خواهد کرد .
پس به شدت باید با قوانین مرتبط با تنظیم آنها آشنا بوده و در نهایت دقت آنها را تدوین کنید . هر اشتباه کوچکی در این مورد میتواند خسارات جبران ناپذیری به بار بیاورد. حتما لازم است اصول کلی آن را با مشورت با کارشناسان خبره تهیه و تنظیم کنید.
۴ -مالیات : شما برای استفاده از مجموعه مزایای ثبت شرکت ملزم به پرداخت مالیات هستید. در حقیقت تمامی فعالیتهای شما باید ثبت شده و در مواقع لازم مالیات مرتبط با آن پرداخت شود. اما فعالیتهای تجاری شما به چه صورتی ثبت میشوند و مالیات بر چه اساسی تنظیم میشود. برای اینکار باید حتما کد اقتصادی دریافت کرده و دفاتر پلمپ مالیاتی خود را تشکیل دهید .
کد اقتصادی یک عدد دوازده رقمی است که باید در تمامی مدارک مرتبط با شرکت درج شود . همچنین نحوه پر کردن دفاتر پلمپ مالیاتی نیز راههای خاص خود را دارد و حتما و در سر زمان مقرر باید انجام شود . دقت فرمایید که کوچکترین تعلل و یا سهل انگاری در پرداخت مالیات میتواند عواقب بسیار بدی را برای مجموعه شما به همراه داشته باشد . در این راه حتما باید از مشاوران مجرب و کارآزموده استفاده کنید .
5 – مکان شرکت : یکی از مواردی که در پروسه ثبت شرکت باید مشخص شده و به اداره ثبت اعلام گردد مکان شرکت است . در واقع شما باید پیش از اقدام به ثبت شرکت ، مکان مورد نظر را انتخاب و اجاره نامه و یا سند مالکیت آن را ارائه کنید .
بدیهی است تا زمان انجام اینکار امکان ثبت شرکت میسر نخواهد بود . در واقع افراد حقوقی و حقیقی باید برای اطمینان به شما ، به آدرس شما مراجعه کرده و از نزدیک با فعالیتهای شما آشنا شوند . پس باید در انتخاب مکان مورد نظر خود نهایت دقت را به کار ببرید .
6 – تعیین میزان سهام و نحوه سهیم بودن در سود و زیان : یکی از مهمترین مشکلات ثبت شرکت همین مورد است. در ابتدای امر و به صورت توافق کتبی بهتر است میزان سهام هر شخص از ابتدا مشخص باشد . توصیه اکید بر آن است که از هرگونه توافق شفاهی دوری کرده و همه موارد را مکتوب نمایید . این مسئله باعث جلوگیری از سوءتفاهمهای بعدی شده و اختلافات را کاهش میدهد . همچنین بهتر است نحوه تقسیم سود و زیان هم کاملا مشخص شده و برای همه روشن باشد . باید هر سهامدار از قبل بداند به چه میزانی در سود و زیان سهیم است . در این صورت از به وجود آمدن هر مشکلی در آینده پیشگیری خواهد شد .
نتیجه گیری
در مقاله بالا مهمترین مشکلات ثبت شرکت بیان شد. در حقیقت فرآیند ثبت شرکت زمانبر بوده و اگر هر کدام از مشکلات ثبت شرکت اتفاق بیفتد زمان و هزینه زیادی را از دست میدهید. شما باید اطلاعات کاملی در مورد تنظیم اساسنامه و شرکتنامه داشته باشید. همچنین بهتر است اطلاعات اولیه در مورد قوانین مالیاتی را هم به دست آورید و .......
در نتیجه بهترین کار این است که از مشاوران خبره و کارآزموده برای رفع مشکلات ثبت شرکت استفاده کنید . شما تمامی فعالیتهای مرتبط با ثبت شرکت را میتوانید از طریق داناثبت انجام دهید . مشاورین خبره داناثبت میتوانند در مورد تمامی مشکلات ثبت شرکت به شما مشاوره رایگان داده و شما را راهنمایی کنند.