انحلال شرکت در کمترین زمان چگونه است ؟
زمانی یک شرکت یا مؤسسه را منحل می‌دانیم که پایان فعالیت‌های اعلام شده باشد و به‌عنوان یک شخص حقوقی عمر فعالیتش به پایان رسیده باشد. اما چه دلایلی موجب انحلال میشود؟
معمولاً 4 دسته از دلایل باعث میشود که شرکتها منحل شوند:
- وضعیت خاص یکی از شرکا مانند فوت یا حجر و یا عدم توانایی برای پرداخت دیون شخصی
- دلایل موجه شرکا: درصورتی‌که هر یک از شرکا دلیل خاص و موجهی برای اعلام پایان کار شرکت و انحلالش داشته باشند با بررسی و نظارت دادگاه این اتفاق خواهد افتاد. دلایل موجهی همچون عدم توانایی در اداره شرکت و یا مشغول بودن قسمتی از شرکت به کارهای غیرقانونی.
- اراده شرکا با رضایت قلبی: درصورتی‌که حتی یکی از شرکا با خواست و اراده قلبی اعلام کند که درخواست انحلال شرکت را دارد درصورتی‌که قبل از اتمام زمان اولیه باشد بعد از بررسی این اتفاق می‌افتد. البته در برخی موارد زمان قرارداد شرکت به اتمام میرسد و تمدیدی اتفاق نمیافتد که با نظر دادگاه آن شرکت هم خودبه‌خود منحل خواهد شد.
- ورشکستگی و یا منتفی شدن شراکت یکی از شرکا.
دلایل اجباری انحلال شرکت
گاهی اوقات انحلال شرکتها بر اساس خواست و اراده شرکا نیست و به‌صورت اجباری اتفاق می‌افتد این انحلال اجباری به دلیل: انقضا زمان فعالیت شرکت (که از ابتدا در اساسنامه ذکر شده بود)، به سرانجام رسیدن موضوع و هدفی که شرکت برای آن تأسیس شده بود مانند بهره‌برداری از معادنی خاص که پس از بهره‌برداری عملاً فعالیت شرکت بی‌معنی خواهد بود یا پروژههای عمرانی که بعد از تمام شدن پروژه عملاً فعالیت شرکت بیهوده خواهد بود، وجود بدهیهای فراوانی در شرکت که شرکا قادر به پرداخت آن نخواهند بود و منجر به ورشکستگی میشود.
مدارک موردنیاز ثبت انحلال شرکت
برای انجام کامل فرایند انحلال باید این انحلال شرکت ثبت شود و بعد از ثبت به‌صورت رسمی به اطلاع عموم برسد. برای ثبت انحلال شرکت مدارکی باید ارائه شود که این مدارک باتوجه‌به نوع شرکت متفاوت خواهد بود که در ادامه با آن آشنا خواهید شد. اما قبل از آن لازم است بدانید مدیر تصفیه کیست و چه میکند؟
وظایف مدیر تصفیه چیست؟
تصفیه که پیشنیاز انحلال شرکت است باید توسط متخصصان و مدیران شرکت که نامشان در اساسنامه هم ذکر شده انجام شود. تصفیه فرایندی دارد که در انتهای آن میتوان گفت به‌صورت کامل انجام شده است. در ابتدا باید مطالبات شرکت وصول گردد، داراییهای شرکت نقد شوند، دیون و بدهیهای شرکت داده شود و در نهایت داراییهای غیرمنقول بین شرکا تقسیم شود تا تصفیه به‌صورت کامل انجام شده تلقی گردد.
البته باید توجه داشت که این فرایند نباید بیش از دو سال طول بکشد و افرادی که شخصیت حقوقی دارند هم میتوانند به‌عنوان مدیر تصفیه انتخاب شوند. در زمان تصفیه شرکت شخصیت حقوقی خود را از دست میدهند و به همین منظور اگر کسی طلبی دارد نمیتواند مستقیم به شرکت مراجعه کند بلکه باید به مدیر تصفیه که معرفی شده است مراجعه کند.
شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود
- اصل صورت‌جلسه‌ای که تنظیم شده و به امضا و تأیید همه اعضا رسیده است.
- کپی شناسنامه مدیر تصفیه درصورتی‌که از میان شرکا نباشد.
- آخرین روزنامه رسمی شرکت.
- اصل روزنامهای که در آن آگهی دعوت شرکا منتشر شده بوده است.
شرکت تضامنی
- مدارک شناسایی تمام شرکا.
- مدارک ثبتی شرکت.
- اصل صورت‌جلسه‌ای که تنظیم شده و به امضا و تأیید همه اعضا رسیده است.
مؤسسات
- کپی شناسنامه همه شرکا.
- اصل صورت‌جلسه‌ای که تنظیم شده و به امضا و تأیید همه اعضا رسیده است.
- کپی شناسنامه مدیر تصفیه درصورتی‌که از میان شرکا نباشد.
- آخرین روزنامه رسمی که آگهیهای مؤسسه در آن منتشر شده است.
نکاتی که باید حتماً در نظر گرفت این است که در صورت عدم رضایت حتی یکی از اعضای شرکت انحلال اتفاق نمیافتد و فقط در صورتی انحلال شرکت را خواهید داشت که تمامی اعضا رضایت کامل داشته باشند و امضا و تأیید کنند. اگر یکی از اعضا موافق انحلال بود اما خودش حضور نداشت میتواند با دادن وکالت به فردی دیگر این امر را امکانپذیر کند.
بعد از جمع‌آوری مدارک نوبت به مراحل اصلی ثبت میرسد. ثبت انحلال شرکت دارای یکسری مرحله است که باید دقیقاً انجام شده تا ثبت به سرانجام برسد. مراحلی همچون:
- تنظیم صورت‌جلسه مجمع‌عمومی فوق‌العاده.
- ارائه صورت‌جلسه تنظیم شده به همراه مدارکی که در قسمت قبل گفته شد به اداره ثبت شرکتها.
- بررسی مدارک توسط بازرسان اداره ثبت.
- و در نهایت در صورت تأیید بازرسان، این تأیید در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شده و انحلال شرکت به اطلاع عموم مردم میرسد.
نکتهای که بسیاری از صاحبان شرکتها نمیدانند یا نسبت به آن بی‌توجه هستند انحلال شرکت به‌صورت خودبه‌خود یا بدون ثبت است. برخی از شرکتها که در حال حاضر حدود 70 درصد از شرکتها را تشکیل میدهند صوری یا یکبار مصرف بوده و برای اهداف تجاری و بازرگانی تأسیس نشدهاند و بعد از مدت کوتاهی به علت عدم فعالیت شرکت خودبه‌خود منحل خواهند شد. در این صورت باید یک ذینفع عمومی وجود داشته باشد تا انحلال شرکت را اعلام کرده و به ثبت برساند.
طبق ماده 4 قانون اصلاح مالیات مستقیم، سازمان امور مالیاتی کشور مکلف است هرسال فهرست اشخاص حقوقی که تا 5 سال فاقد فعالیت بودهاند را به سازمان ثبت‌اسناد و املاک تحویل دهد و این سازمان نیز در ادامه مکلف است با هرگونه تغییراتی که در این شرکتها اتفاق افتاد حساب مالیاتی‌شان را بررسی کند و مالیاتهای عقب‌افتاده را اخذ کند. در اصل درصورتی‌که شرکتی چند سال فعالیت نداشته باشد اما انحلال اعلام و ثبت نشده باشد باید مالیات این چند سال داده شود و بعد انحلال را اعلام و ثبت کنند.
