بسیاری از افراد هستند که با مفهوم ثبت شرکت آشنایی زیادی ندارند ووقتی صحبت از ثبت شرکت به میان می آید دغدغه بسیاری برای آنها بوجود می آید چرا که این فرایند را بسیار پیچیده می دانند. بسیاری از صاحبان کسب و کار خرد یا حتی کسب و کار بزرگ و صاحبان حرفه و مشاغل همچنان به صورت شخصی یا حقوقی به تجارت و فعالیت می پردازند شاید آنهاغافل باشند که ثبت شرکت یا داشتن شخصیت حقوقی در نظر مشتریان مورد اعتمادتر می باشد و افراد معمولا ترجیح می دهند کار و خدمت مورد نیاز خود را از یک شرکت درخواست کنند تا اینکه با شخص حقیقی یا یک نفر سروکار داشته باشند چرا که وجود یک شرکت ثبت شده علاوه بر اطمینان خاطر مشتری از طرف قانونگذار و قانون هم مورد حمایت می باشد.

قانون تجارت شرکت را متشکل از ۲ یا چند نفر شخص حقیقی یا حقوقی می داند به این معنا که در اولین مرحله باید بدانیم که برای شرکت وجود ۲ شخص الزامیست یعنی به تنهایی وبا وجود تنها یک نفر نمی توان صاحب یک شرکت شد حال این شخص می تواند شخص حقیقی باشد می تواند شخص حقوقی یا یک شرکت دیگر هم باشد

وقتی مشتری یا شخص متقاضی برای انجام یک کار یا خدمت شخص حقوقی باشد قطع به یقین می خواهد که با یک شرکت کار کند پس ثبت شرکت باعث بهتر شدن معاملات و رونق کسب و کار می شود ثبت شرکت حتی می تواند وسیله ای برای دریافت وام و تسهیلات ارزی و ریالی از بانک ها و موسسات مالی و اعتباری شود همچنین برای ورود به شمار بسیاری از مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی داشتن یک شرکت ثبت شده که دارای شماره ثبت و شناسه ملی باشد الزامیست همچنین جهت شرکت در بسیاری از همایش ها و نمایشگاهداشتن یک شرکت ثبت شده و قانونی الزامی است.

اما بسیاری از افراد بخاطر وقتگیر بودن و پیچیدگی و تخصصی بودن روند ثبت شرکت اقدام به ثبت شرکت نمی کنند طی چند سال گذشته روند ثبت شرکت در ایران به صورت الکترونیکی شده به اینصورت که افراد مستقیما به اداره ثبت شرکتها مراجعه نمی کنند که این موضوع خود باعث سهولت روند ثبت شرکتها شد اما از طرفی اگر فردی نا آشنا به اصطلاحات قانون تجارت و ثبت شرکتها باشد در این راه دچار مشکلات فراوانی می شود پس بهتر است که ثبت شرکت خود را به دست افراد متخصص و با تجربه در این زمینه بسپارند و به این وسیله از اتلاف وقت جلوگیری کنند.

اما باید بدانیم که چه مدارکی برای ثبت شرکت مورد نیاز است قبل از اینکه بخواهیم مدارک ثبت شرکت را بررسی کنیم باید با انواع شرکت آشنایی داشته باشیم

• سهامی خاص
• تضامنی
• با مسئولیت محدود
• تعاونی
• سهامی عام
• مختلط سهامی
• مختلط غیر سهامی 

برای ثبت شرکت صرف نظر از نوع آن داشتن کارت ملی و شناسنامه سهامداران ( اعضا ) الزامی است.بعضی از موضوعات ثبت شرکت یعنی زمینه فعالیت شرکتها نیاز به اخذ مجوز از مراجع خاصی است که در اینجا لینک موضوعاتی که نیاز به مجوز دارند گذاشته می شود  irsherkat.ssaa.ir.پس از اینکه موضوع و زمینه فعالیت مشخص شد بین اعضای هیئت مدیره باید وظایف و اختیارات مشخص شود.

حق امضای شرکت:

شخص حق امضادار باید مشخص شود تا جلوی سوئ استفاده اشخاص بدون سمت گرفته شود. قبل از ثبت شرکت باید برای شرکت نام مشخص شود  انتخاب نام برای شرکت موضوع بسیار مهمی می باشد چرا که به نوعی معرف اشخاص یا متخصصان آن شرکت می باشد نام شرکت بهتر است که به نوعی معرف کار یا زمینه فعالیت شرکت یا صنعت و مشخصه ی بارز هر شرکتی باشد پس باد در انتخاب نام شرکت بسیار دقت کرد کارشناسان و مشاوران ما آماده ارائه راهنماییهای لازم جهت انتخاب نام شرکت می باشند.قبل از اینکه برای کسب و کار خود یا شرکت خود نامی انتخاب کنید بهتر است که از مشاوره رایگان موسسه بهرمند شوید.

انتخاب اسم شرکت:

در انتخاب اسم بهتر است این موارد رعایت شود:

• حتما اسم سه سیلابی انتخاب شود
• اسامی انتخابی از میان اسامی خاص انتخاب شود
• اسم انتخابی ریشه فارسی داشته باشد
• از لغات و اسامی بیگانه استفاده نشود

بهتر است در انتخاب نام شرکت تمامی سیلابها اسم عام نباشد چونکه مطمئنا رد خواهد شد برای انتخاب اسم شرکت حداقل ۲ سیلاب اسم خاص باشد که در ادامه نمونه هایی از اسمهای خاص و عام برای شما گذاشته می شود اسامی عام را به همه افراد و اشیائ می توان نسبت داد

نمونه اسمهای عام: عدالت ، ایده ، گستر، نام آوران ، توسعه، تجارت، راه ، ماشین ، ایمن ، آینده ، آسان ، نما، عمران و...

نمونه اسمهای خاص : دماوند، سهراب ، رخش ، پردیس ، رهام ، آپادانا ، آذرخش ، اکسین، راسا ، سورن و ....

بعد از اینکه نام شرکت را انتخاب کردیم باید زمینه  فعالیت مناسب با کار را برای خودمان انتخاب کنیم موضوع فعالیت هر شرکت که در ماده ۲ اساسنامه آن شرکت می آید هدف و منظور از تاسیس شرکت را مشخص می کند و در واقع به نوعی معرف رسته شرکت می باشد برای ثبت شرکت باید اطلاعات کافی در رابطه با تنظیم مواد اساسنامه ، اظهارنامه، صورت مجالس داشته باشیم تا از عواقب سنگین اشتباهات در این زمینه دور باشیم مثلا یکی از موارد مهم و اصلی که برای تنظیم اوراق باید رعایت شود حق امضای اشخاص می باشد اینکه چه شخصی امضای اوراق عادی و اداری و چه شخصی امضای اوراق بهادار و تعهد آور را داشته باشد مسأله حائز اهمیتی است یکی دیگر از موارد مهم و اصلی تعیین حدود و وظایف و اختیارات هیئت مدیره می باشد

یکی از نکاتی که هنگام ثبت شرکت باید به آن توجه کرد تعیین میزان سرمایه شرکت است هرچقدر که سرمایه شرکت بیشتر باشد میتوان گفت که شرکت اعتبار بیشتری دارد و اهمیت این موضوع به هنگام اخذ تسهیلات ارزی و ریالی نمایانتر می شود البته باید این نکته را هم در نظر داشت که در شرکتهای سهامی خاص ۳۵% از هر میزان سرمایه ای که اعلام می شود باید در حساب نزد یکی از شعب بانکها مسدود شود .یکی دیگر از نکاتی که هنگام ثبت شرکت باید به آن توجه کرد انتخاب شریک ، شرکا یا اعضا می باشد طبق قانون اشخاص زیر ۱۸ سال نمی توانند به عنوان عضو هیئت مدیره در شرکت حاضر باشند اینگونه افرادتنها به عنوان سهامدار می توانند در یک شرکت باشند و کارمندان دولتی نمی توانند جزئ اعضای هیئت مدیره شرکت باشند.

اعضای هیئت مدیره نباید محکومیت موثر کیفری داشته باشند و در حال حاضر اخذ گواهی عدم سوی پیشینه از دفاتر پلیس الزامی نیست اما نداشتن محکومیت کیفری یکی از شرایط اصلی جهت عضویت در شرکتها است  .

پس از ثبت هر شرکتی در هر زمینه فعایت باید بتوانیم در آن زمینه درآمد کسب کنیم تا بتوانیم به بقای خود ادامه دهیم امروزه در این بازار رقابتی شدید تنها هوش و کمک افراد متخصص می تواند باعث پیشرفتمان شود یکی ازین موارد بسیار مهم و حائز اهمیت آگاهی از برند و برند سازی است آگاهی از برند یعنی بدست آوردن حس اعتماد و آشنایی با محصول و سازمان مورد نظر و برداشتن گامی بلند برای رسیدن به موفقیت در زمینه مورد نظر.

آیا اگر ما فعالیتی انجام دهیم هر چند موفق ولی هیچ اسم و چهره ای از خودمان بر جای نگذاریم موفق خواهیم شد آیا کسی در آینده یادی از اسم و نام ما می کند مسلما خیرچونکه هیچ نشانی از خود برجای نگذاشته ایم آیا اگر ما محصولی بسیار با کیفیت تولید کنیم و بین مشتریان عرضه کنیم ولی بدون هیچ نشانی و اسمی، مشتری چگونه می تواند ما را بشناسد و اعتماد کند و دوباره به سراغ ما بیاید بنابراین برند و برندسازی جزئ جدایی ناپذیر از هر کار و حرفه ای است برندسازی و داشتن برند خوب در واقع بدست آوردن پنجاه درصد از بازار آن کسب و کار است چه بسا محصولاتی داشتیم که کیفیت قابل قبولی هم نداشته ولی به علت برندسازی قوی که داشته توانسته سهمی از بازار را بدست بیاورد و بر رقیبان بهتر هم پیشی بگیرد هرچند کیفیت محصول پایینتر از رقبا بوده  بنابراین داشتن یک اسم خوب که حس خوبی به مشتری بدهد خیلی مهم است .همچنین داشتن یک لوگوی زیبا که بتواند الهام بخش کالای مورد نظر در آن زمینه باشد می تواند بسیار بسیار در جلب مشتری حائز اهمیت باشد  داشتن برند خوب مستلزم راهنمایی و مشاوره با کارشناسان مربوطه است و این فرایند پیچیده ای است تا برندی متناسب با کار و فعالیت را به راحتترین شکل ممکن ثبت کرد فرایند انتخاب نام برند اینگونه است که نامی که انتخاب می شود اگر ریشه فارسی داشته باشد یعنی در فرهنگ دهخدا دارای مستندات باشد برای ثبت علاوه بر مدارک شخصی ویا شرکتی نیاز به جواز یا پروانه بهره برداری ویا کارت بازرگانی ویا عضویت اتاق دارد یعنی هرکدام به تنهایی نیز کفایت می کند و چنانچه نام انتخابی ریشه فارسی نداشته باشد نیاز به کارت بازرگانی و یا عضویت اتاق را دارد و برند در دو مرحله آگهی می شود که فاصله هرکدام ۳۰ روزه است تا تصدیق نهایی گرفته شود ودر کل ۶۰ روز کاری زمان نیاز دارد البته به شرطی که آن برند مورد نظر توسط کارشناسان اداره رد نشود که در صورت رد شدن این زمان افزایش پیدا می کند